Skriftlig afstemning
skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det.
Forslag der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før
generalforsamlingen.
Til vedtægternes
vedtagelse, ophævelse eller forandring, kræves 2/3 af de mødte
stemmeberettigede medlemmers stemmer.
Vedtægterne og efterfølgende
ændringer skal senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget,
sendes til kredsformanden samt landsforeningens forretningsfører.
Adgang til
generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle aktive medlemmer af
foreningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan
ikke finde sted.
Indkaldelse
til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel på lokalforeningens
hjemmeside og ved opslag i klubhuset .Indkaldelsen skal indeholde dagsorden
samt ordlyden af evt. indkomne forslag.
§ 7 ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når
mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begæring derom og samtidig til
formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes
behandlet. Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 3 uger efter begæring
derom er modtaget.
Indkaldelse
til ekstraordinær generalforsamling sker svarende til indkaldelse til ordinær
generalforsamling, dog med mindst 7 dages varsel.
§ 8
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af
formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges for 2
år ad gangen af den ordinære generalforsamling; formanden i lige år, kassereren
i ulige år. Den øvrige bestyrelse vælges for to år, og
afgår med 2 medlemmer i lige år og 1 medlem i ulige år, første gang ved
lodtrækning. Endvidere vælges der 2 suppleanter, hvoraf suppleanten med det højeste stemmetal er 1.
-suppleant, samt 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollant-suppleant.
Udtræder et medlem af bestyrelsen i utide, indtræder først 1.-suppleanten.
Denne sidder indtil førstkommende generalforsamling. Hvis formand eller
kasserer fratræder i utide, afholdes valg ved førstkommende generalforsamling.
Valget gælder dog kun indtil næste ordinære valgperiode starter, jf. §5, pkt. 6
Genvalg
kan finde sted.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, og hvis kassereren fratræder
i utide, kan bestyrelsen omkonstituere sig efter behov.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
I tilfælde af formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden og
kassereren i forening. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves dog
underskrift af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen udpeger delegerede til landsforeningen DcH's
delegeretmøde.
Faste udvalg: Konkurrenceudvalg, trænerudvalg og festudvalg,
består af 3 – 5 medlemmer. Udvalgene vælges på generalforsamlingen for et år ad
gangen. Midlertidige udvalg kan udpeges af bestyrelsen og opløses når deres
opgave er løst.
Bestyrelsen er ulønnet, dog kan der af foreningens midler
bevilges fri rejse, evt. diæter til repræsentation i hundesagens interesse.
Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et regnskab
med bilag, et medlemskartotek og en protokol for betyrelsesmøder og
beslutninger.
Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde og førere ved
konkurrencer deltager i de klasser, hvor
de hører hjemme.
§
9 Udgiftsdækning
Bestyrelsesmedlemmers
og øvrige medlemmers arbejde er ulønnet. Der kan bevilges fri rejse og diæter
til repræsentation i foreningens interesse
§
10 Regnskabsår
Foreningens
regnskabsår er fra 1. november til 31. oktober. Regnskabet skal føres i en let
overskuelig form, og skal foreligge i kontrolleret stand inden 10. november og
fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen
skal sikre, at regnskaber og bilag
gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
Kassereren
fører og vedligeholder et medlemskartotek over lokalforeningens medlemmer via
landsforeningens fælles online medlemskartotek.
§ 11 disciplinærsager
Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til
enhver tid gældende bestemmelser for landsforeningen Danmarks civile
Hundeførerforening.
Konkurrencer
og opvisninger afholdes, når det findes formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og
uddelinger af disse foretages af konkurrenceudvalget.
Tilmelding til konkurrencer kan foretages af
hundefører selv på DcH’s online tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid
godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav.
Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i
de klasser, hvor de rettelig høre hjemme.
Ved konkurrencer og
opvisninger skal medlemmerne rette sig efter ledelsens anmodninger.
§ 12 Opløsning
Lokalforeningen kan hverken opløses eller udmeldes af
landsforeningen, så længe mindst 5 medlemmer stemmer imod.
Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter vedtagelse på to
generalforsamlinger , afholdt med minimum fire ugers mellemrum. Kredsformanden
inviteres med på den første generalforsamling med taleret.
Vedtager første generalforsamling opløsning/udmeldelse,
oprettes et forretningsudvalg til varetagelse af daglige opgaver frem til den
anden generalforsamling. Kredsformanden har sæde i dette forretningsudvalg.
Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har adgang
til den anden generalforsamling med taleret.
I tilfælde af udmeldelse eller udelukkelse af en
lokalforening kan foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet
Danmarks civile hundeførerforening. Eller DcH’s logoer.
§ 13
Skulle
der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt
eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile
Hundeførerforening leveres tilbage til denne. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens
ejendele og kapital Randers kommune. Opløsning af foreningen eller
udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske
efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum.
Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal
kredsformanden inviteres til den 1. generalforsamling med taleret.
Referat af denne
generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage. Vedtager 1.
generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori
kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder
udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som
medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2.
generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er et medlem af ordensudvalget, dog
ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret. I tilfælde af udmeldelse
eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele
af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH’s logo (er).
Eventuel formue skal efter opløsning af
lokalforeningen tilfalde Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.